Die Einführung der neuen Geschäftsprozesse und die Implementierung der Software methodisch durchführen.
Nach der Genehmigung des Organisationskonzepts in Verbindung mit des gewählten ERP-Systems durch den Lenkungsausschuss und die Geschäftsleitung wird die Implementierung der Software gestartet.
Wesentlich bei dieser wichtigen Aktivität ist, dass die gemeinsam erarbeiteten Sollkonzepte für die Neugestaltung der Geschäftsprozesse auch wirklich in Verbindung mit der neuen ERP-Software - wie vorgesehen - umgesetzt werden. Voraussetzung für das Gelingen ist auch, dass die Geschäftsleitung voll hinter diesen Veränderungen steht, denn Veränderungen sind bei den Mitarbeiteren nicht immer beliebt.
1. Vorbereitung
Projektplanung: Aktivitäten, Kapazitäten, Termine
Diese wichtigen vorbereitenden Aktivitäten werden vom Projektleiter durchgeführt. Sie erfordern von ihm große Erfahrung in der Durchführung von ERP-Projekten. Zunächst gilt es alle Projektaktivitäten zusammenzustellen und bezüglich des Ablauf des Projekts zu strukturieren.
"Die wichtigste und zugleichschwierigst Aufgabe des Projektleitersbei der Planung ist, die erforderlichen Vorgänge (Tätigkeiten)zu definieren, zu strukturieren und sie sachlich und terminlich in eine logische Reihenfolge zu bringen". (Finger J. (2012) Erfolgreiche ERP-Projekte, Springer, Heidelberg S. 88). Für derartige Planungsaufgaben ist das Instrument der Netzplantechnik bestens geeignet. Weitere Details über deren Anwendung würden den Rahmen dieser Ausgabe sprengen. Nur so viel: bei der Kapazitäsplanung ist darauf zu achten, dass die Team-Mitglieder nur zeitweise zur Verfügung stehen.
2. Konzeptionsphase
Die Konzeptionsphase startet mit der Basisschulung des Projektteams durch den Softwarelieferanten.Wichtig dabei ist, dass diese Schulung unbedingt unabhängig von konkreten Unternehmensanforderungen durchgeführt wird. Damit werden unter Umständen teure Softwareanpassungen vermieden.
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Auf der Basis der grob definierte Geschäftsprozesse wird nun in enger Verbindung mit der ausgewählten Standardsoftware ein Einführungskonzept erstellt, in dem festgelegt wird, wie die einzelnen Prozessschritte mit der Software abgewickelt werden sollen.
Nach der Fertigstellung wird dieses Konzept der Geschäftsleitung präsentiert und muss von dieser vor dem nächsten Projektschritt genehmigt werden (1. Meilenstein).
3. Umsetzung des Einführungdkonzepts
Die Umsetzung des Einführungskonzept beinhaltet folgende Funktionen:
- Softwareanpassungen
- Stammdatenaufbeu
- Aufbau eines Prototyps der Produkte
- Integrationstest des Keyuser
Softwareanpassungen: Softwareanpassungen sollten so gering wie möglich gehalten werden. Es läßt sich aber nie ganz vermeiden. Es werden genaue Programmbeschreibungen definiert, mit dem Softwarehasus abgesprochen und in Auftrag gegeben. Nach Lieferung sind exakte Tests erorderlich.
Stammdatenaufbau: Stammdaten sind auftragsneutrale Daten
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