2. Seite  Stammdatenaufbereitung

Die Stammdatenaufbereitung in einem neuen ERP-System führt meist zu einer sehr aufwendigen Aktivität. Erfahrungsgemäß können Stammdaten (insbesondere, Stücklisten und Arbeitspläne) nicht 1:1 übernommen werden. Bei den Stammdaten:

- Teilestämme,
- Lieferantenstämmen
- Kundenstämmen 

werden meist vom Softwarehaus Überleitungen angeboten (unterschiedlicher Art). Gegebenenfalls müssen Daten des neuen Systems, die im Altsystem nicht zur Verfügung stehen, manuell ergänzt werden.

Stücklisten und Arbeitspläne können insbesondere deswegen nicht maschinell übernommen werden, weil Stücklistenstrukturen geändert werden müssen, wenn das neue System bessere Lösungsmöglichkeiten bieten, die sich nicht maschinell aus einer alten Stückliste ableiten lassen. Ein manueller Aufbau wird erforderlich, um insgesamt im Stücklistenbereich eine wesentliche Verbesserung zu erzielen. Ein wesentlicher Faktor ist hier insbesondere der Unterschied zwischen einer funktionalen Struktur, wie sie die Konstruktion vorgibt und der Struktur, wie von dem Fertigungsablauf her erforderlich ist.

Eine Anmerkung zu den Bewegungsdaten Bestellungen und Kundenaufträgen: Es macht keinen Sinn, diese Daten maschinell übernehmen zu wollen. Wenn das neue System entsprechend vorbereitet ist, ist es vorteilhafter ab einem bestimmten Zeitpunkt vor dem geplanten Echtstart Bestellungen und Aufträge direkt im neuen System zu erfassen. (Dies hat auch den wesentlichen Effekt des "learning by doing").