Bei der nächsten Frage ging es um die Aufgaben selbst. Die Fülle würde den Rahmen sprengen und so soll es hier eine kleine Auswahl geben:
Kassenwartin: Verwaltung des Kontos und Kontakt mit der Bank, Einziehung der Mitgliedsbeiträge, Verwaltung der Mitglieder, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen, stellen von Förderanträgen, Honorare auszahlen, Miete bezahlen, Geld einsammeln, Steuererklärung, Prüfung der Anfragen für Ausgaben (z.B. Spiegel, Flyer usw.) Ausgabenentwicklung verfolgen.
Vorsitzender: Leitung des Vereins nach innen und Vertretung des Vereins nach außen, Schaffung aller Voraussetzungen für tanzsportliche Aktivitäten, Sponsoren für den Verein gewinnen, Kommunikation mit den Vorstandsmitgliedern und den anderen Vereinsmitgliedern gewährleisten, Organisation der Mitgliederversammlung und der Vorstandssitzungen.
Sportwart: Sport- und Veranstaltungsmanagement, Trainingsplanung, Turnierplanung, Startmeldungen, inhaltliche Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, lebendes Lexikon für alle Fragen rund ums Tanzen, das Turniergeschehen und tanzsportliche Entwicklungen.
Jugendwartin: Mitgliedergewinnung im Kinder- und Jugendbereich, Organisation und Durchführung von Schnuppertrainings und Auftritten, Konzeption und Durchführung des Trainings für Kinder und Jugendliche, Turnierplanung der jungen Paare, Initiierung von Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit den Eltern und den anderen Trainer/-innen im Kinder und Jugendbereich sowie Organisation von gemeinsamen Aktivitäten.
Pressebeauftragter: Homepagegestaltung, Vereinszeitung, Turnierberichterstattung, Gestaltung von Werbemitteln, Umsetzung von Werbekampagnen, Bilddokumente, Urkunden- und Programmheftdesgin, Sponsorengewinnung.
Besondere Höhepunkte in unserem Vereinsleben sind die Turniere, die TKO selbst ausrichtet. Neben den Sommerturnieren das Einladungsturnier im Winter. Dass hier noch einmal zusätzlich Aufgaben von dem Vorstand erfüllt werden müssen liegt auf der Hand.
Bei Conny etwa kommt die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben hinzu. Wobei im Besonderen die Ausgabenseite für das Einladungsturnier deutlich umfangreicher ausfällt. Hier kommen zur Kostenerstattung für die Wertungsrichter auch noch jene für die Paare hinzu.
Wilfried erinnert außerdem daran, dass gerade die Sommerturniere für alle aktiven Tanzpaare des Clubs ausgerichtet werden. Er freut sich auf eine wachsende Beteiligung auf und neben der Fläche und natürlich darauf, dass in Zukunft noch mehr Vereinsmitglieder die Geschicke der Paare lautstark unterstützen. Für ihn kommen die Organisation der Veranstaltungsstätten sowie die entsprechenden vertraglichen Regelungen hinzu. Außerdem gilt es, die Turnieranmeldung bei LTVS und DTV rechtzeitig einzureichen, das Turnierbüro sowie den Auf- und Abbau zu organisieren und Helferinnen und Helfer zu koordinieren. Als ob dies noch nicht reichen würde, braucht es für das Einladungsturnier noch einiges mehr. Neben Verhandlungen mit der Stadt Limbach-Oberfrohna gilt es Sponsoren zu gewinnen,
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Einladungen an Paare und Wertungsrichter zur verschicken, den Kartenvorverkauf durchzuführen und ein ansprechendes Rahmenprogramm zu ersinnen. Auch müssen Übernachtungen gebucht und Turnierpaare sicher von A nach B geleitet werden.
Die enge Verzahnung der Vorstandsarbeit zeigt sich bei den Turnieren in besonderer Weise: Denn auch Tobias als Sportwart kümmert sich um die Einladungen von Turnierpaaren und Wertungsrichtern, Startlisten und ein funktionierendes Turnierbüro sowie die Planung des Rahmenprogramms und die Koordination des Veranstaltungsablaufes. Außerdem verdanken ihm alle Beteiligenden die hervorragende Musikauswahl.
Damit die Auswahl der Musik auch entsprechend klingt, organisiert Henning eher als aktives Mitglied des Verein die Musikanlage (wahrscheinlich aus purem Eigennutz, denn er tanzt ja selbst). Für das Einladungsturnier konnte er sich erstmals in der Gestaltung von Eintrittskarten entfalten.
Dass sich alle diese Aufgaben nicht nur durch eine Person bewältigen lassen, zeigen die Antworten auf die Frage nach der Unterstützung. So ist Vorstands- bzw. Vereinsarbeit vor allem Teamarbeit, denn alle Mitglieder des Vorstandes unterstützen sich gegenseitig. O-Ton: „…lernt man schätzen, wenn man diese Posten hat.“ Hinzukommen vereinzelt aktive Mitglieder des Vereins, die zum Beispiel beim Kassieren, im Turnierbüro oder bei der Erstellung der Zeitung helfen.
Vor allem was den Kartenverkauf für die Turniere, die Suche von Sponsoren, die Verteilung von Flyern und Plakaten sowie der Vereinszeitung und die Pflege unseres Vereinsheims betrifft, sind helfende Hände, Köpfe und Herzen immer gern gesehen (Anfragen und Angebote an Henning und Wilfried). Unterstützung bei der Kinder- und Jugendarbeit kann Isabel durch Hinweise auf tanzbegeisterte Kinder und Jugendliche im Freundes- und Familienumfeld gebrauchen.
Auch für die Präsentation des Vereins selbst beim Weihnachtsturnier sind viele aktiv. Neben der Disco-Fox-Formation (Training immer Mittwoch von 18.15 bis 19.30 Uhr in der Sporthalle der Josephinenschule) der Erwachsenen, stellt auch Isabel eine Formation aus Kinder- und Jugendpaaren zusammen, die das Publikum beim Weihnachtsturnier erfreuen wird.
Für die Zukunft liegt den Mitgliedern des Vorstandes gemeinsam am Herzen, Menschen weiterhin für den „schönen Tanzsport zu begeistern“ und die Tänzerinnen und Tänzer voranzubringen. Auch gilt es den Verein quantitativ wie auch qualitativ weiterzuentwickeln. Konkret gehört dazu die Kooperation mit anderen Vereinen der Stadt Chemnitz sowie die Aufnahme weiterer Mitglieder. Hinzukommt die Gestaltung des Vereinslebens, so dass sich alle – junge, jüngere und ganz junge – willkommen fühlen. Dies liegt in unser aller Hände: Feiern wir die Feste wie sie fallen (Weihnachten oder Saisonabschluss) und nutzen „kleine Ausflüge, um mit anderen ins Gespräch zu kommen, und die Liebe zum Tanzen zu teilen.“
Bei Henning klang es bereits an: Die Zeit für die ehrenamtliche Tätigkeit schwankt zwischen fünf und zehn Stunden im Monat. Deutlich höher fällt der Umfang bei den anderen Vorständlern aus: Tobias und Wilfried einigen sich auf „irgendwie ist jeden Tag etwas“. Conny und Isabel wollen lieber gar nicht so genau wissen, was das „sehr, sehr viel“ in Stunden meint. Fakt ist: Unser Vorstand investiert weit mehr als uns wohl meistens bewusst ist und wir alle sollten darüber nachdenken, wie wir in unserem Verein unseren Beitrag leisten können, damit die Orchideen weiter wachsen und gedeihen.
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