Bar Rouge
Silvesterdekoration ,,Altes Rom'' 2013
Auftrag: Die 'Bar Rouge' wünscht sich für ihre Lounge eine Silvesterdekoration ganz nach dem Thema ''Altes Rom''.
Umsetzung: - Wir nehmen den Pitch an und erfahren beim ersten Meeting die Einzelheiten. - Ich besuche das Römermuseum in Augusta Raurica und hole mir Informationen über das alte Rom bei der freundlichen Museumsleiterin. - Mit dem nötigen Hintergrundwissen über die Römer fange ich mit den Entwürfen an. - Damit ich den Pitch gewinne, versuche ich, den Raum grossflächig zu verändern und bemühe mich für schöne Skizzen. - Nach der Material- und Stundenberechnung kann ich die Offerte erstellen und bei dem nächstem Meeting, zusammen mit den Entwürfen, präsentieren. - Die Bar Rouge entscheidet sich für meine Entwürfe. - Das bereits offerierte Material kann ich nun bestellen und anfällige Änderungen noch einbringen. - Eine Lösung für die unvorhergesehene Montageschwierigkeiten der Vorhänge und Feuerschalen muss her. Beim entwerfen habe ich mich nicht genau darauf geachtet, ob das Material gut aufgehängt werden kann. Die Möglichkeiten sind extrem eingeschränkt - Mit Tipps von Willi und Recherche im Internet entwickeln sich langsam Aufhängungsmöglichkeiten. - Die Vorhangrollen sind eingetroffen. Ich teile sie in die Formate, die ich in der Bar Rouge gemessen habe. |
- Der Silvester naht und mit Hilfe meiner Checkliste kontrolliere ich, ob alles soweit vorhanden, funktionstüchtig und vorbereitet ist. - Ein Tag vor dem Event stelle ich das Material bereit, dabei ist genügend Werkzeug für alle Fälle. - 31.12.13 -1.1.14 zwölf Uhr Nachmittags.
Herausforderungen und Erkenntnisse: Bei einem Pitch ist ungewiss, ob man den Auftrag erhält oder leer ausgeht, also auf den Entwurfskosten sitzen bleibt. Man darf also nicht zu viele Stunden für die Entwürfe verwenden, trotzdem muss man bei den dadurch groben Entwürfen die Umsetzung garantieren können. Das Budget ist mit 3'500.- Franken sehr knapp bemessen. Trotzdem will ich grosses bieten, um den Auftrag zu erhalten. So passiert es, dass ich das Material und den Aufwand zu knapp berechne und während den Vorbereitungen zu viel Stunden benötige, die nicht bezahlt werden können. Das Thema ''altes Rom'' muss richtig interpretiert werden. Die Dekoration muss historisch möglichst mit einer alten Römer Einrichtung übereinstimmen, wenn man sich später Peinlichkeiten ersparen will. Ein verheerendes Detail ging beim Entwerfen vergessen. Die Umsetzbarkeit meiner Ideen. An den meisten Stellen, wo Vorhänge und Feuerschalen hängen sollen, befindet sich keine Möglichkeit etwas aufzuhängen. Damit ich dennoch meine Entwürfe einhalten und umsetzen kann, benötige ich zusätzlich Zeit für Befestigungsideen und Geld für das Hilfsmaterial. Dazu kommt, dass ich jede neue Montagemöglichkeit direkt vor Ort auf die Tauglichkeit kontrollieren muss, bis etwas geeignetes gefunden worden ist. |
Ein verheerendes Detail ging beim Entwerfen vergessen. Die Umsetzbarkeit meiner Ideen. An den meisten Stellen, wo Vorhänge und Feuerschalen hängen sollen, befindet sich keine Möglichkeit etwas aufzuhängen. Damit ich dennoch meine Entwürfe einhalten und umsetzen kann, benötige ich zusätzlich Zeit für Befestigungsideen und Geld für das Hilfsmaterial. Dazu kommt, dass ich jede neue Montagemöglichkeit direkt vor Ort auf die Tauglichkeit kontrollieren muss, bis etwas geeignetes gefunden worden ist. Das Problem bei einem Postervormat von 4m2 liegt auf der Hand. Kostenlose Bilder in einer derartig hohen Auflösung sind Mangelware im Internet, dazu noch in dem gesuchten Motiv. Ein Poster benötigt ungefähr 300 dpi (dots per inch). * Neue Erfahrungen habe ich auch rund um Stoffe gesammelt. Einen grossen Wert muss auf die Feuerfestigkeit der Dekoration gelegt werden. Entscheidend ist auch der Transport. Geplant war, dass ich das Mietmaterial selber mit dem Mercedes Vito zum Messeturm transportiere. Beim Laderaum berechnen, fällt mir aber auf, dass das gesamte Material nicht in den Mercedes passen wird. Gerade rechtzeitig kann ich den Lieferservice für den Transport beauftragen, der Insgesamt günstiger kommt. Die Montage erlaubt keine Flüchtigkeitsfehler. Ich bin zwar während der Vorbereitungszeit auf viele unvorhergesehene Schwierigkeiten gestossen, jedoch habe ich diese durch das akribische Planen und Umsetzen immer frühzeitig entdeckt.
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